في اطار الاجتماعات التواصلية التي دأبت جمعية جامعة المبدعين المغاربة عقدها منذ تأسيسها لربط جسور التواصل مع كافة المهتمين بها، و المتتبعين لانجازاتها على أرض الواقع. عقد مكتب الجمعية اجتماعا يوم السبت 30 أكتوبر 2010 على الساعة الثالثة و النصف بعد الزوال برئاسة الأستاذ محمد اللغافي رئيس الجمعية
وبحضور باقي السادة أعضاء المكتب لدراسة جدول الأعمال المتضمن للنقط التالية:
- تقييم حصيلة حفل توقيع ديوان "نوافذ عاشقة" المنظم بقاعة الاجتماعات بمقاطعة سيدي مومن يوم السبت 16 أكتوبر 2010 .
- تكوين أجهزة الجمعية.
- اعداد البرنامج السنوي لأنشطة الجمعية.
في البداية افتتح الاجتماع الأستاذ محمد اللغافي بكلمة ترحيبية شكر من خلالها السادة الحاضرين على تلبيتهم دعوة الحضور، ثم فتح المجال لمناقشة النقطة الأولى حيث أبدى الجميع ملاحظاته حول بعض النقط التي ميزت حفل توقيع ديوان "نوافذ عاشقة" وكذلك بعض الهفوات التي نتجت عن ضغط الوقت و عدم التزام بعض الأعضاء بالمهام الموكلة اليهم الى جانب أن ذلك النشاط كان بمثابة التجربة الأولى لجمعية حديثة التكوين، مؤكدين في ذات الوقت على ضرورة تفادي مثل تلك الهفوات مستقبلا.
كما أجمع السادة المجتمعين في اطار ضبط
وتنظيم أنشطة الجمعية، و كذا تسهيل مأمورية التواصل مع ضيوفها على وضع سجل خاص رهن اشارة زوارها للتوقيع، و تدوين كلماتهم و بياناتهم الشخصية عند جميع اللقاءات المنظمة من طرفها، كما اتفق الأعضاء على أن الأسبوع المقبل سيكون بداية اشتغال للبحث عن مقر رسمي للجمعية
ثم انتقل بعد ذلك السادة المجتمعين الى مناقشة النقطة الثانية حيث تقرر تكوين أربعة لجن كخطوة أولية و هي:
- لجنة العلاقات العامة
- لجنة الاعلام و التواصل
- لجنة التوثيق و التصوير
- لجنة المعلوميات
مع تعيين مناديب لتمثيل الجمعية على الصعيد الوطني و الخارجي. و عليه فانه يتعين على كافة المهتمين الراغبين في الانضمام في احدى اللجن المذكورة، أو اقتراح لجن أخرى الاسراع الى الانخراط في الجمعية مع ذكر اللجنة التي يودون الانتماء اليها و العمل بها. أما بخصوص النقطة الثالثة و المتعلقة باعداد البرنامج السنوي لعمل الجمعية و التي حدد السادة المجتمعين خطوطه العريضة فيما يلي:
- ذكرى تأسيس الجمعية
- ضيف الشهر من الأسماء الوازنة في المجال الابداعي
- ملتقى وطني يتم من خلاله تكريم فاعليات وازنة في الأدب و الفن خلال شهر يونيو من كل سنة
- تنظيم جائزة سنوية للابداع
- ذكرى 8 مارس خاص بالابداعات النسوية
- احياء اليوم العالمي للشعر
- ذكرى 10 أكتوبر اليوم الوطني للمرأة
و تبقى لائحة الاقتراحات مفتوحة في وجه كل من رغب في اغناء هذا البرنامج بما يراه مناسبا
ويتماشى مع أهداف و طموحات هذه الجمعية التي تسعى بفضل تشجيعات محبيها و الغيورين عليها الى الدفع بعجلة قاطرة الثقافة و الابداع الى مدارج راقية.
و بهذا اختتم الاجتماع على الساعة الخامسة بعد الزوال.
امضاء: مينة ناجي
الكاتبة العامة للجمعية
