بتاريخ 15/11/2008 وعلــــى الساعـــة العاشرة مســــاء عقــــدت اللجنة المكونة من السادة : إسماعيل زويريق ( شاعر وتشكيلي)، عبد الرحمن الخرشي ( ناقد )، عبد السلام مصبـاح(شاعر ومترجم ) ، إبراهيم قهوايجي (ناقد وشاعر) ورشيد شجوعي (رئيس جمعية البلسم المنظمة ) الاجتماع التحضيري للملتقى الشعري 13 لمدينة أبي الجعد وذلك بمدينة مراكش.
وقد تم اتفاق اللجنة بعد نقاش موضوعــي ومستفيض حول تغيير اسم الملتقى من الملتقى الشعري الوطني إلى الملتقى الشعـــري العربي لفتح آفــاق الملتقـــــى على التجربة الشعرية العربية خصوصــــا وأن هـــذه الـــدورة كالـــــدورتين السابقتين تحضى بمشاركة أصوات شعرية عربية( من تونس والعراق وسوريا والجزائرولبنان وهولندا وكردستان/النمسا…) كما أنها زكت قرار مكتب الجمعية بخصوص تكريم الشاعر إسماعيــــل زويرق لتحمل هذه الدورةاسمه الكريم ، و تقررأيضا مشاركة ثلاثين شاعرا وشاعرة في فعاليات الملتقى، وتم اختيار شعار الملتقى كالتالي : *** الشعر المغربي المعاصر بين الذات والموضوع *** و تم تحديد برنامج الملتقى على الشكل التالي :
اليوم الأول : 30/03/2009
الاستقبال على الساعة 16.00 مساء
افتتاح الملتقى على الساعة 18.00 مساء
أمسية شعرية على الساعة 18.30 مساء
اليوم الثاني : 31/03/2009
مائدة مستديرة على الساعة 10.00 صباحا
أمسية شعرية على الساعة 17.00 مساء
حفل تكرم الشاعر إسماعيل زويريق على الساعة 19.00 مساء
اليوم الثالث : 01/04/2009
حفل الاختتام على الساعة 10.00 صباحا
وتمت الإشارة إلى ضرورة الاهتمام بالوسائل اللوجيستيكية للملتقى من دعم مادي ومعنوي لفعالياته وتوفيرلافتات وملصقات وإعلام يليق به ، كما تقرر الاتصال بالمشاركين لتأكيد مشاركتهم بالملتقى وإرسالهم نصين شعريين من انتاجهم وصورة شخصية حديثة وسيرة مختصرة .
واختتم الاجتماع على الساعة الواحدة ليلا .
