في اطار اللقاءات التواصلية التي دأب مكتب الجمعية على عقدها عند بداية كل شهر عقد هذا الأخير اجتماعا يوم السبت 4/12/2010 على الساعة الرابعة بعد الزوال برئاسة السيد محمد اللغافي و بحضور باقي أعضاء المكتب لدراسة جدول الأعمال المتضمن للنقطتين التاليتين:
1- تقييم حفل توقيع "ديوان نوافذ عاشقة" المنظم من طرف الجمعية خلال الشهر المنصرم.
2- اعداد برنامج عمل الجمعية خلال الشهر الجاري و شهر يناير 2011 المقبل بمشيئة الله.
في البداية افتتح الاجتماع الأستاذ محمد اللغافي رئيس الجمعية بكلمة ترحيبية شكر من خلالها السادة الحاضرين على تلبيتهم دعوة الحضور مشيرا في ذات الوقت الى استنكار الجمعية للأعمال التي وقعت مؤخرا بمدينة العيون المغربية و تنديدها للادعاءات الباطلة و الافتراءات الملفقة المصرح بها من طرف الحزب الشعبي الاسباني بايعاز من الجارة الجزائر و بعض الانفصاليين الذين لا يمتون الى الشيم و الأخلاق المغربية بأية صلة بغية التشكيك في وحدتنا الترابية و في هوية الصحراء التي هي جزء لا يتجزأ عن مقدساتنا التي لا نقبل فيها اية مساومة أو تغليط، و في هذا الشأن أعطى الكلمة للسيدة مينة ناجي الكاتبة العامة للجمعية التي تلت على مسامع السادة الحاضرين نص البرقية المبعوث بها الى الديوان الملكي و التي يشير من خلالها أعضاء الجمعية الى استنكارهم الكبير و شجبهم العميق لكل مساس بوحدتنا المغربية و مقدساتنا الغالية ولدفاع عن وحدة البلاد و الدود عن مقدساتها.
بعد ذلك انتقل السادة المجتمعون الى مناقشة النقطة الأولى حيث أبدى الجميع استحسانه لفقرات الحفل موعزين الهفوات التي عرفها هذا النشاط الى حداثة الجمعية و الى ضغط الوقت الذي نظم فيه الحفل مؤكدين على بدل المزيد من الجهد لتفادي ذلك مستقبلا. كما أجمعوا على تشكيل لجنة فنية تهتم بجميع التظاهرات و الأنشطة الابداعية المنظمة من طرف الجمعية أو بعض الجهات على المستوى الوطني أو الخارجي.
و بخصوص النقطة الثانية أقر السادة المجتمعون حفل الاحتفاء بضيف الشهر كأهم نشاط تنظمه الجمعية عشية السبت الأخير من الشهر الجاري على أن يكون ضيف هذا الشهر الأستاذ عبد العظيم الشناوي الشخصية المغربية التي اعتلت عدة منابر اعلامية و فنية و أن يتضمن هذا الحفل الفقرات التالية:
-كلمة الجمعية
شهادات ناطقة لبعض أصدقاءه.
- كلمة رئيس الجمعية عن الشخصية.
- عبد العظيم الشناوي يتحدث لنا عن تجربته
و بخصوص برنامج أنشطة الجمعية خلآل شهر يناير 2011 استقر رأي السادة المجتمعين على الاحتفال بذكرى 12يناير كأهم نشاط تقوم به الجمعية خلال هذا الشهر على أن يتضمن برنامج الحفل الفقرات التالية:
- شريط وثائقي يؤرخ للحدث.
- قراءات شعرية و وصلات غنائية.
- شهادات لشخصيات عايشت الحدث.
و قد أجمع الحاضرون على أن تنظم الأنشطة المذكورة بأحد من المراكز الاجتماعية المتواجدة بمقاطعة سيدي مومن و بهذا اختتم الاجتماع على الساعة الخامسة و النصف بعد الزوال.
