التقرير المالي
لملتقى جرسيف الرابع للشعر والتشكيل
نظمت جمعية الهامش الشعري بجرسيف ملتقى جرسيف الرابع للشعر والتشكيل أيام 20-21 و22 مايو 2011 تحت شعار البعد الصوفي في الشعر والتشكيل بفضاء دار الطالب جرسيف وكانت هذه الدورة من دعم الجهات التالية :- عمالة إقليم جرسيف - الجماعة القروية لصاكة - المديرية الجهوية للثقافة بتازة - جمعية غصن الزيتون للبيئة والتنمية والتضامن كما عرف الملتقى دعم بعض الفعاليات من أبناء المدينة إما ماديا أو عينيا وهكذا كانت المداخيل على الشكل التالي - عمالة إقليم جرسيف : 40000 درهم - الجماعة القروية لصاكة 6000 درهم - المديرية الجهوية للثقافة : 5000 درهم - جمعية غصن الزيتون " 1000 درهم - جمعية الهامش الشعري : 6000 درهم وكانت المساهمة النقدية لفعاليات المدينة كالتالي :- الإخوة خالد والبشير البرنيشي 4000 درهم - محمد البرنيشي 1000 درهم أما المساهمات العينية فكانت كما يلي : - عمالة إقليم جرسيف : طبع وثائق الملتقى والكاطالوغ - 19592.40 درهم - مقهى ايناس : حفل استقبال لافتتاح الملتقى على شرف المدعويين : 2000 درهم - مقهى برشلونة فطور المشاركين بالملتقى : 1000 درهم - بوشتى زايدية : 100 ملف بلاستيكي : 700 درهم - محمد بودردارة مصحف شريف هدية لعائلة الشرقاوي : 450 درهم *ا مبلغ الدعم المحصل عليه نقدا 63000 درهم * مبلغ الدعم المحصل عليه عينيا وصل الى 23742.40 درهم ولتدبير مصاريف الملتقى والسهر على حسن سيره وتوفير اللوازم والحاجيات الآنية خلال الملتقى تم اقتراض مبالغ مالية من بعض أصدقاء الجمعية ريثما يتم تحويل مبالغ الدعم إلى الحساب البنكي للجمعية و وكانت المبالغ كالتالي : - محمد الطيبي : 10000 درهم بتدخل من السيد باشا مدينة جرسيف - عزيز موسى : 10000 مقابل شيك ضمان قدمه حفيظ المتوني - عبد الكريم خليل : 5000 درهم بدون ضمان أما تفصيل المصاريف التي عرفها الملتقى فكانت على الشكل التالي :
نوعية المصرف |
المبلغ المصروف |
ملاحظات |
تعويضات وأجور |
12750.00 |
تعويضات عن التنقل + لافتات – 5 تذكارات |
فطور بمقهى الفندق |
3092.00 |
عدم التزام جميع المشاركين بتناول وجبة الفطور بمقهى برشلونة |
مشروبات بمقهى ايناس |
595.00 |
مشروبات مختلفة ليوم الخميس 19/5/2011 خلال استقبال بعض المشاركين |
تغدية متفرقة |
1100.00 |
تغذية عشاء الخميس19/5/2011 لضيوف الملتقى وغداء الأحد 22 ماي وتغذية أعضاء اللجنة التنظيمية في أوقات مختلفة من التحضير للملتقى 2011 |
حفل استقبال |
1600.00 |
عدم كفاية المواد التي قدمتها مقهى إيناس تدخلنا لسد الخصاص كم ونوعا |
كراء سيارة |
1900.00 |
كراء السيارة لمدة 5 أيام بالإضافة الى البنزين |
يد عاملة وتأجير هوندا |
2300.00 |
تأجير هوندا لمختلف التنقلات و قبل وخلال الملتقى يد عاملة نقل المواد والتجهيزات الدعوات والملصقات |
مقهى برشلونة |
200.00 |
فطور يوم الجمعة 20/5/2001 |
منبر |
700.00 |
تم توفير منبر نظرا لانعدام وجود منبر للقراءات داخل المدينة وجعله رهن إشارة الجميع |
هدايا وتدكارات |
1950.00 |
شراء هدايا وتذكارات المكرمين |
كراء القاعة |
2500.00 |
كراء قاعة دار الطالب لتنظيم الملتقى وهو مالم يكن متوقعا |
طباعة رقمية |
2200.00 |
لا فتات وبرتريهات وأفيشات رقمية |
الاتصال والتواصل ولوازم مختلفة |
4176.00 |
المكتبة المركزية: نسخ - لوازم مكتبية - فاكس - تعبئة هواتف |
استلام أعمال المشاركين |
292.00 |
لوحات تشكيلية أرسلت عبر شركات النقل |
أدوات صغير |
230.00 |
مسامير وحبال وأعواد وغيرها |
التصوير والتوثيق |
3100.00 |
توثيق أشغال الملتقى بالفيديو والصور الرقمية |
الإقامة والتغذية |
24440.00 |
إقامة وتغذية المشاركين بفندق أطلس |
قدم التقرير أمين الجمعية الشاعر محمد زرهوني
