في اطار وضع البرنامج الربع سنوي الأول لجمعية جامعة المبدعين المغاربة عقد مكتب الجمعية اجتماعا يوم السبت 15-يناير 2011 على الساعة الثالثة زوالا برئاسة الأستاذ محمد اللغافي و بحضور السادة:
- التهامي نجار: نائب رئيس الجمعية
- رشيدة فقري : أمينة مال الجمعية
- مينة ناجي : الكاتبة العامة للجمعية
- خديجة عياش: نائبة الكاتبة العامة للجمعية
في البداية افتتح الاجتماع السيد محمد اللغافي رئيس الجمعية بكلمة شكر من خلالها السادة المجتمعين على تلبيتهم دعوة الحضور ثم ذكرهم بموضوع الاجتماع الذي يندرج في اطار اعداد مخطط عمل الجمعية خلال الثلاثة أشهر الأولى من هذه السنة، و قبل مناقشة النقطة المذكورة ناقش السادة المجتمعين الهفوات التي تم الوقوف عليها خلال اللقاء المفتوح مع المبدع عبد العظيم الشناوي الذي نظمته الجمعية بتاريخ 25 دجنبر 2010 لتفاديها في اللقاءات المستقبلية مع التأكيد على ضرورة توزيع المهام قبل تنظيم أي نشاط و التزام كل طرف بمهمته الى جانب اعتماد كافة وسائل الاعلام من اجل الاخبار و التعريف بنوعية النشاط المنظم.
و فيما يتعلق بالنقطة موضوع النقاش أجمع الحاضرون على تنظيم لقاء مفتوح مع الدكتور محمد العرش خلال شهر فبراير 2011 كأهم نشاط ينظم خلال هذا الشهر في حين تقرر خلال شهر مارس 2011 و احتفالا بذكرى 8 مارس اليوم العالمي للمرأة استضافة المبدعة زهرة الزيراوي في حفل ينظم بهذه المناسبة احتفاء بالابداعات النسوية .
و في اطار اعطاء نفس و دينامية جديدة لجامعة المبدعين المغاربة، و صقلا للابداعات في مختلف الأجناس الأدبية تقرر احداث محترف ابداعي شهري يضم الأعضاء و المنخرطين بالجمعية تطرح فيه ابداعات المشاركين للدراسة و المناقشة من طرف الحاضرين الذين سيغنون المحترف بملاحظاتهم و انتقاداتهم البناءة
و بخصوص الأضمومة القصصية قرر المجتمعون امكانية طبعها في جزءين يخصص منه واحد للأقلام الواعدة.
و بهذا اختتم الاجتماع على الساعة الرابعة و النصف بعد الزوال.