في اطار مواصلة الاستعداد و وضع الترتيبات الأخيرة للقاء المفتوح الذي تعتزم جمعية جامعة المبدعين المغاربة تنظيمه يوم السبت 19 فبراير 2011 على الساعة الثالثة بعد الزوال بمركز المبادرة الوطنية للتنمية البشرية بسيدي مومن عقد مكتب الجمعية اجتماعا يوم السبت 12 فبراير 2011 على الساعة الثالثة و النصف بعد الزوال برئاسة الأستاذ محمد اللغافي رئيس الجمعية و بحضور السادة:
- التهامي نجار: نائب رئيس الجمعية
- رشيدة فقري : أمينة مال الجمعية
- مينة ناجي : الكاتبة العامة للجمعية
- خديجة عياش: نائبة الكاتبة العامة للجمعية
- خديجة داهوقي: مستشارة
في البداية افتتح الاجتماع السيد محمد اللغافي مثيرا انتباه السادة الحاضرين الى كون اجتماعات المكتب المقبلة ستعقد بمنتدى المبادرات الجمعوية حيث مقر المحترف الذي تعتزم الجمعية احداثه تحت اشراف الأستاذة خديجة عياش والشاعرة رشيدة فقري الذي سيهتم بمعالجة جميع النصوص الواردة عليه من طرف المبدعين في مختلف الألوان الأدبية بحضور أساتذة مختصين و في هذا الشأن أجمع الحاضرون على اعطاء انطلاقة اأشغاله بطرح الأضمومة القصصية لمناقشتها ومعالجتها تقنيا قبل تسليمها للناشر على أن يتم ذلك مباشرة في الأسبوع الموالي للاحتفاء بالدكتور محمد العرش.
و بخصوص اللقاء المفتوح مع الضيف المذكور فقد أكد من جديد السيد محمد اللغافي التاريخ المحدد لهذا النشاط و الذي لم يعرف أي تغيير مع الحاحه على ضرورة التزام كل عضو بالمهام و المسؤوليات الموكلة اليه ليمر الحفل في أجواء تليق بمستوى الشخصية المحتفى بها و عليه سلم السادة الأعضاء الحاضرين الدعوات الخاصة بهذا اللقاء و بذلك اختتم الاجتماع على الساعة الرابعة و النصف بعد الزوال.